Privacy

Privacybeleid

Hoe CTLB met persoonsgegevens omgaat

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Club Team Lotus Belgium vzw (CTLB), ondernemingsnummer 0435.281.659, Tramstraat 3, 8480 Ichtegem, e-mail: info [at] clubteamlotusbelgium.be .

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met CTLB verwerken wij naam, voornaam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, taalvoorkeur, voertuig- en lidmaatschapsgegevens, inschrijvingen voor evenementen, nieuwsbriefvoorkeur en gegevens die u zelf in het gastenboek of een formulier invult.

3. Doeleinden en rechtsgronden

  • Behandeling en beheer van lidmaatschap en evenementen: uitvoering van uw aanvraag of overeenkomst.
  • Clubadministratie en wettelijke verplichtingen: wettelijke verplichting.
  • Nieuwsbrief: uw toestemming. U kunt die altijd intrekken.
  • Beveiliging, misbruikpreventie en werking van de website: gerechtvaardigd belang.
  • Publicatie van goedgekeurde gastenboekberichten en sfeerbeelden: toestemming of gerechtvaardigd belang, rekening houdend met uw rechten.

4. Ontvangers

Gegevens worden enkel gedeeld met bestuursleden, bevoegde vrijwilligers en noodzakelijke dienstverleners, of wanneer de wet dit vereist. CTLB verkoopt geen persoonsgegevens.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen. Nieuwsbriefgegevens worden bewaard tot uitschrijving. Gastenboekberichten blijven staan tot verwijdering of een gegrond verzoek.

6. Foto's en video's

Tijdens clubactiviteiten kunnen sfeerbeelden worden gemaakt voor de website, sociale media en clubcommunicatie. Wie niet herkenbaar in beeld wil komen, kan dit vooraf of ter plaatse melden. Een verzoek tot verwijdering kan via het onderstaande e-mailadres worden ingediend.

7. Uw rechten

U kunt inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen en toestemming intrekken. Contacteer daarvoor info [at] clubteamlotusbelgium.be . U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Beveiliging en wijzigingen

CTLB neemt passende technische en organisatorische maatregelen. Dit beleid kan worden bijgewerkt; de nieuwste versie staat steeds op deze pagina.

Politique de confidentialité

DerniĂšre mise Ă  jour : 21 juillet 2026

1. Responsable du traitement

Club Team Lotus Belgium ASBL (CTLB), numĂ©ro d’entreprise 0435.281.659, Tramstraat 3, 8480 Ichtegem, e-mail : info [at] clubteamlotusbelgium.be .

2. Données traitées

Selon votre relation avec CTLB, nous traitons notamment vos nom, prĂ©nom, adresse, date de naissance, adresse e-mail, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, prĂ©fĂ©rence linguistique, donnĂ©es du vĂ©hicule et d’affiliation, inscriptions aux Ă©vĂ©nements, prĂ©fĂ©rence newsletter et les informations fournies dans nos formulaires ou le livre d’or.

3. Finalités et bases juridiques

  • Gestion de l’adhĂ©sion et des Ă©vĂ©nements : exĂ©cution de votre demande ou contrat.
  • Administration du club et obligations lĂ©gales : obligation lĂ©gale.
  • Newsletter : votre consentement, retirable Ă  tout moment.
  • SĂ©curitĂ©, prĂ©vention des abus et fonctionnement du site : intĂ©rĂȘt lĂ©gitime.
  • Publication des messages approuvĂ©s et des photos d’ambiance : consentement ou intĂ©rĂȘt lĂ©gitime, dans le respect de vos droits.

4. Destinataires

Les donnĂ©es ne sont partagĂ©es qu’avec les administrateurs, bĂ©nĂ©voles autorisĂ©s, prestataires nĂ©cessaires ou lorsque la loi l’exige. CTLB ne vend pas de donnĂ©es personnelles.

5. Conservation

Les donnĂ©es ne sont conservĂ©es que pendant la durĂ©e nĂ©cessaire, compte tenu des dĂ©lais lĂ©gaux. Les donnĂ©es newsletter sont conservĂ©es jusqu’au dĂ©sabonnement.

6. Photos et vidéos

Des images d’ambiance peuvent ĂȘtre prises pendant les activitĂ©s du club. Toute personne ne souhaitant pas ĂȘtre reconnaissable peut le signaler avant ou pendant l’activitĂ© et demander ultĂ©rieurement le retrait d’une image.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accĂšs, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilitĂ© ou vous opposer au traitement, et retirer votre consentement. Contact : info [at] clubteamlotusbelgium.be . Vous pouvez Ă©galement introduire une plainte auprĂšs de l’AutoritĂ© belge de protection des donnĂ©es.

8. Sécurité et modifications

CTLB applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées. La version la plus récente de cette politique figure sur cette page.

Privacy policy

Last updated: 21 July 2026

1. Data controller

Club Team Lotus Belgium vzw (CTLB), enterprise number 0435.281.659, Tramstraat 3, 8480 Ichtegem, e-mail: info [at] clubteamlotusbelgium.be .

2. Data we process

Depending on your interaction with CTLB, we process your name, address, date of birth, email address, telephone number, language preference, vehicle and membership data, event registrations, newsletter preference and information submitted through forms or the guestbook.

3. Purposes and legal bases

  • Membership and event management: performance of your request or agreement.
  • Club administration and legal duties: legal obligation.
  • Newsletter: your consent, which can be withdrawn at any time.
  • Security, abuse prevention and website operation: legitimate interest.
  • Publication of approved guestbook messages and event images: consent or legitimate interest, with due regard for your rights.

4. Recipients

Data are shared only with board members, authorised volunteers, necessary service providers, or where required by law. CTLB does not sell personal data.

5. Retention

We retain data only for as long as necessary, taking statutory retention periods into account. Newsletter data are retained until you unsubscribe.

6. Photos and videos

Atmosphere photos and videos may be taken during club activities for the website, social media and club communications. Anyone who does not wish to be recognisable can notify the organisation beforehand or on site and may request removal later.

7. Your rights

You may request access, correction, erasure, restriction, portability or object to processing, and withdraw consent. Contact info [at] clubteamlotusbelgium.be . You may also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority.

8. Security and changes

CTLB applies appropriate technical and organisational safeguards. The latest version of this policy is published on this page.